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Case study: azienda di logistica

Poco prima dell’emergenza sanitaria è iniziato il tutto. L’azienda di logistica torinese aveva l’esigenza di gestire al meglio le richieste di acquisto (RDA) e automatizzare tutte le informazioni riguardanti le risorse umane, trasformando il fascicolo da cartaceo a digitale.​

Se l’analisi è iniziata a gennaio l’azione vera e propria si è completata in fase di lock down, gestita totalmente in remoto, con orgoglio possiamo dire che insieme al cliente e grazie all’impegno di tutte le parti coinvolte siamo riusciti a sviluppare il progetto. ​

​Un vero e proprio lavoro fatto in smart working.​

​Due parole su come è stato realizzato il progetto: ​

RDA ogni “piattaforma operativa” e ogni singola risorsa, tramite un inserimento molto semplice sulla piattaforma software Adiuto, emette una richiesta di acquisto che viene dapprima approvata dal responsabile e poi, a seconda di alcuni parametri, passa direttamente all’ufficio acquisti. Quest’ultimo grazie all’integrazione con Mexal emette ordine al fornitore.​

Vantaggi concreti: i vantaggi ottenuti sono innumerevoli. Basta spreco di e-mail con allegati, finalmente un processo ordinato dove è stato definito “chi fa cosa” senza lasciare spazio a iniziative personali non coordinate.​

HR: è stato creato un fascicolo digitale articolato che raggruppa circa una decina di famiglie documentali dove all’interno sono inserite tutte le informazioni delle risorse aziendali: dati anagrafici, skill, certificazioni legate alla singola risorsa, le dotazioni aziendali (es smart phone auto etc) i documenti (carta identità) e i costi.​

Velocità: in pochi passaggi si ottengono informazioni senza scartabellare enormi faldoni con l’efficacia di gestire, grazie ad un sofisticato sistema di allert, informazioni legate alle scadenze, ai rinnovi, agli scatti di anzianità etc.​

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